Методика внедрения TDMS Фарватер с выполнением пилотного проекта

Общие рекомендации по внедрению TDMS Фарватер в проектной организации

• Внедрение должно охватывать всю организацию от руководителя до проектировщика.
• Количество лицензий составляет 80-85 процентов от количества инженерных и управляющих сотрудников в организации.
• Далее приобретается соответствующее количество  лицензий.

Первый этап. Развертывание системы и начальное обучение

Проводится обучение всех сотрудников у партнера (или у разработчика), который поставлял TDMS Фарватер.  2 часа на каждого сотрудника предоставляются бесплатно. На этом же шаге администратор настраивает (с помощью партнера, условия на сайте) штатное расписание и начальные атрибуты системы.

Второй этап. Внедрение организационно-распорядительного документооборота

Переход на регистрацию всех входящих и исходящих документов. Издается приказ о том, что с данного момента в течение 2-4 недель проводится параллельное ведение входящих и исходящих документов по старой и новой схеме. По истечении срока остается только ведение переписки в TDMS Фарватер.

Третий этап. Инженерный (проектный) документооборот

Выбирается пилотный проект, достаточно типовой для организации. Издается приказ о том, что данный проект выполняется только в TDMS. В приказе указываются сотрудники, входящие в пилотную группу.

Четвертый этап. Завершение пилотного проекта. Переход к промышленной эксплуатации

По завершении пилотного проекта в организации отрабатываются процедуры внесения изменений, передачи в архив, передачи старых проектов в архив. 

Проводится доработка стандартов организации под использование TDMS Фарватер во всех бизнес-процессах организации.