Отзывы наших клиентов Оставить отзыв

Почему инжиниринговые компании предпочитают работать в специализированных решениях для ведения технического документооборота и комплексного управления проектами?

На что стоит обратить внимание при выборе подходящего инструмента и как построить системное управление, которое очень высоко ценится в проектном менеджменте, повышая доверие заказчиков и подрядчиков?

Компания ООО «Аквапрув» поделилась своим опытом эффективного управления проектами в строительстве в среде TDMS Фарватер.

Услуги комплексного внедрения, включая поставку лицензий, предоставила компания «СиСофт Омск» – премьер- и фокус-партнер «Нанософт» по направлениям «Конструкции» и «Инженерия». 

О компании

ООО «Аквапрув» осуществляет проектирование и строительство «под ключ» объектов водоснабжения и водоотведения, канализационных/водопроводных очистных сооружений и насосных станций, инженерных сетей, систем обеззараживания питьевой воды и обработки сточных вод, обращения с отходами. 

Способ ведения бизнес-процессов до внедрения TDMS Фарватер

Хранение папок на общем сервере с применением стандартных средств открытого серверного веб-приложения для управления проектами и задачами Redmine. 

Причины перехода с Redmine

• Рост числа проектов и объема информации не позволял «умещаться» в Redmine

• Отсутствие полноценной адаптации бизнес-процессов к принятым в организации стандартам проектирования

• Отсутствие возможности продуктивной работы, включая совместную работу проектировщика и заказчика

Почему выбрали TDMS Фарватер

• Ведение всего документооборота (договоры и корреспонденция) с привязкой к проекту

• Прохождение документооборота в соответствии с сертификацией ISO 9001

• Готовые настроенные процессы по взаимодействию между ГИПом и исполнителями

• Планирование проекта, контроль и учет выполнения с визуализацией на диаграмме Ганта

• Разграничение уровней доступа сотрудников к документации

• Согласование документов электронной подписью

Результаты внедрения TDMS Фарватер

Создание профессиональной команды, работающей в среде общих данных на принципах бережливого производства и своевременного предотвращения глобальных ошибок проекта.

При проектировании

• 1000+ проектов, работ, маршрутов и документов в единой системе

• Высокая скорость разворачивания структуры проектов

• Хранение архивов и текущей документации в одной программе, без потерь данных при смене ответственных

• Оперативная, в считанные минуты выдача любой архивной документации заказчикам

При строительстве

• Учет изменений, вносимых авторским надзором

• Формирование и публикация исполнительной документации

• Возможность рецензирования исполнительной документации строительным контролем со стороны заказчика

• Хранение актов выполненных работ, организационно-распорядительной документации

«Внедрение TDMS Фарватер стартовало в сентябре 2018 года с места в карьер. Пять проектов, находившихся на тот момент у нас в работе, мы стали вести через новую систему. В течение следующих пяти месяцев, с привлечением разработчиков как онлайн, так и в очной форме на площадке “Аквапрув”, опытно-промышленная эксплуатация была полностью проведена. Наши специалисты смогли в полном объеме наладить выпуск проектно-сметной документации, в том числе по инженерным изысканиям. Теперь ГИП имеет под рукой актуальную информацию и может посмотреть работу любого исполнителя из любого подразделения, дать замечания или рекомендации и отследить результат их отработки.
В итоге нам удалось создать профессиональную команду, работающую в среде общих данных на принципах бережливого производства и своевременного предотвращения глобальных ошибок проекта».

Владимир Александрович Таранов, Технический директор ООО «Аквапрув»

По результатам изучения рынка программ технического документооборота, нашей организацией была выбрана система TDMS Фарватер. Нас привлекли такие возможности программного комплекса как управление проектными работами, наличие широких возможностей внутреннего и внешнего документооборота, понятный способ организации и хранения технического архива в электронном виде, что позволило нам отказаться от бумажного архива.

Также одним из существенных преимуществ является поставка системы в «коробочном» варианте – установил и работай, без дополнительных затрат по настройке функционала под конкретную организацию.

В настоящее время в нашем институте продолжается процесс внедрения системы TDMS Фарватер. Освоен технический документооборот, что позволило отслеживать всю входящую, исходящую документацию, сроки получения заданий и распоряжений исполнителям и их выполнения. Создается электронный архив ранее выполненных проектов.

В дальнейшем, в планах полный переход на проектирование в единой среде TDMS Фарватера, что даст возможность наладить более четкое взаимодействие как в связке ГИП – руководители подразделений, групп, так и между смежными подразделениями. Появится возможность видеть и работать с актуальной версией файлов проектной или рабочей документации, а также иметь возможность откатится назад, если предыдущий вариант будет признан более удачным.

Хотелось бы обратить внимание, что в процессе внедрения мы всегда могли обратиться к разработчикам и оперативно получить развернутые ответы на наши вопросы. Службе поддержки наша благодарность. Кроме того, разработчики внимательно прислушиваются к мнениям пользователей и оперативно вносят изменения в систему. В том числе были внесены некоторые дополнения и по нашей рекомендации.

Исходя из этого, большая просьба к разработчикам, уделить внимание более оперативному внесению изменений в Руководство пользователя и методические рекомендации по работе с системой по мере расширения возможностей программы.

Рассчитываем, что по мере внедрения программного комплекса TDMS Фарватер в нашем институте, сократится время выпуска проектной документации, некоторый «хаос» в процессе работы, улучшится взаимопонимание между специалистами смежных подразделений.

Глизница А.Н., ООО Институт “Промышленное проектирование”

«ООО «Интермост» благодарит сотрудников отдела технической поддержки за оказание оперативной и качественной поддержки работы программы «TDMS Фарватер». Сотрудники отдела всегда доступны и готовы решить все возникающие проблемы, а также подключить необходимые опции программы. Наша компания оценила ваш высокий профессионализм, доброжелательность и отзывчивость, мы всегда получаем оперативные и грамотные ответы по всем возникающим у нас вопросам».

«ООО «Интермост» благодарит сотрудника компании Маслова Дмитрия Викторовича за оказание оперативной и качественной поддержки работы программы «TDMS Фарватер». Дмитрий Викторович всегда доступен и готов решить все возникающие проблемы, а также подключить необходимые опции программы. Наша компания оценила высокий профессионализм, доброжелательность и отзывчивость Дмитрия Викторовича, мы всегда получаем от него оперативные и грамотные ответы по всем возникающим у нас вопросам».

Агаркова Энже, ООО «Интермост»

«Продукт для меня новый, в процессе работы с программой TDMS Фарватер возникают вопросы, которые необходимо решить в короткий срок, так как сроки проектирования строго ограничены.

На начальном этапе знакомства с программой, на вебинаре по данному программному продукту, четко и грамотно объяснили азы работы с программой, в дальнейшем, через электронную почту помогли мне быстро и качественно научиться работать с программой. В процессе работы показали себя грамотными, быстрыми и отзывчивыми специалистами. Спасибо большое за работу, очень приятно работать с такими специалистами».

Валеев Серик, ООО «ЭнергоСтройПроект»

«Благодаря внедрению Фарватера, проектирование стало более прогнозируемым, системным и простым. Понятны календарные графики окончания каждой из задач, понятны статусы входящей и исходящей документации. Непосредственные исполнители проекта теперь не могут «отлынивать» от работы, ссылаясь на занятость по иным объектам, потому что для каждого из них есть возможность установления временных рамок исполнения поручения.

Выпуск документации, а в особенности: обложка, титул, информационно-удостоверяющий лист (ИУЛ), формирование электронного двойника бумажного проекта, – вообще перестали отнимать сколько-нибудь времени. Всё делается одним щелчком мыши. Конечно, настройка программы под требования конкретной организации займет определенное время, но при наличии готовых шаблонов время работы над проектом можно снизить на 20-30%.

Используя систему Фарватер, ГИПы способны более качественно и планомерно выполнять свои обязанности. Благодаря систематизации информации теперь нужные письма и поручения всегда под рукой. Нет «пропавших» документов, нет исполнителей, которые ничем не озадачены, потому что весь прогресс по проекту ГИП видит перед собой. При этом техподдержка Фарватера всегда готова прийти на помощь, вплоть до внесения изменений в программный код для настройки нужного вам алгоритма работы по задаче. В общем, степень удовлетворенности продуктом – высокая, а в части перехода от проектирования в моделирование (BIM), думаю, Фарватер останется в сфере нашего интереса, так как позволяет с легкостью организовать единое информационное пространство для полноценной работы с BIM-моделями».

Жигна А., главный инженер проекта ООО «Аквапрув»

TDMS Фарватер – отличный многофункциональный комплекс, позволивший организовать единую среду разработки проектной документации с обеспечением всех циклов разработки, проверки, выдачи и последующего хранения документации, внесения изменений при ведении авторского надзора и хранение надлежащим образом электронного архива.
Внедрение комплекса с настроенными стандартами и шаблонами предприятия позволили определить единый стиль выпускаемой документации, сформировать маршруты согласования разделов и повысить качество выпускаемой проектной документации.
Единая среда разработки документации позволила начальникам отделов и главным инженерам проекта более эффективно работать с инженерами при выполнении отдельных заданий и разделов, видеть прогресс реализации документов, отслеживать фактические трудозатраты.
В дальнейшем, с внедрением Web-технологий и BIM-проектирования, значительным развитием окажется возможность создания единого пространства для работы со строящимся объектом и для заказчика, и для строительной организации, и для проектировщика. Таким образом будет отслежен весь жизненный цикл сооружения (разработка проектной документации, строительство с исполнительной документацией, актами на скрытые работы, актами выполненных работ и т.д.).

Таранов В. А. главный инженер проекта ООО «Аквапрув»

Важными элементами для руководителя предприятия являются возможности отображения графика текущего выполнения работ по проекту, отображения фактического объема выполненных работ, сводных отчетов по входящим и исходящим документам, относящихся к проекту, формирование необходимой отчетности по работе над проектом для заказчика. Все это обеспечивает TDMS Фарватер. Система позволяет внедрить в организации эталонный процесс разработки проектно-сметной документации и соответствовать высоким стандартам проектного менеджмента.

Аджиев Р.З., Генеральный директор ООО «Аквапрув»

Наша компания, ООО «СиСофт НН», была выбрана в качестве поставщика и исполнителя по договорам поставки и внедрения системы технического документооборота на платформе TDMS в крупном проектном институте нефтегазового профиля (названием института мы не можем указать в соответствии с подписанным сторонами соглашением).
Объем предстоящих работ по поставке, разработке и внедрению системы документооборота был очень большим.
В ТЗ на разработку системы были прописаны специфические требования к системе, которые относились не только к документообороту, но и к функционалу САПР, функционалу управления проектированием, интеграции с другими системами. Сроки для реализации всех требований были сжатыми. Совместно с разработчиком TDMS был составлен и реализован план выполнения требований сложного технического задания.
Опыт взаимодействия с компанией ООО «Магма-Компьютер» позволяет рекомендовать ее как надежного партнера в области разработки и поставки САПР решений и решений в области управления проектами.

Калинина И., коммерческий директор ООО «СиСофт НН»

«TDMS Фарватер представляет практический интерес для проектировщиков Омска, так как в проектных организациях система планирования и управления проектным производством, как правило, отсутствует. Несомненно, внедрение такой системы, как TDMS Фарватер окажет положительный эффект на управляемость и эффективность средних и крупных организаций».

Мосенкис Ю.М., председатель Правления СРО «СПАС»