Система TDMS Фарватер — коробочное решение, полностью готовое к работе. Вы можете самостоятельно развернуть систему и запустить ее в эксплуатацию.
Необходимо выполнить следующие действия
Шаг 1. Обучение всех специалистов
Рекомендуем воспользоваться бесплатной услугой, которая входит в стоимость приобретения TDMS Фарватер — двухчасовое онлайн-обучение работе с Фарватером всех сотрудников организации. Обучение проводится специалистами компании, которая поставляла вам систему. Возможно онлайн обучение и специалистами компании-разработчика системы.
Шаг 2. План внедрения и приказ по организации
Составляется план внедрения из следующих основных этапов:
- Приказ о начале опытно-промышленной эксплуатации с указанием администраторов системы СУБД и администраторов TDMS Фарватер.
- Настройка СУБД
- Установка клиентских рабочих мест
- Начальная настройка системы и подготовка штатного расписания
- Перевод организационно-распорядительного документооборота в TDMS Фарватер. (приказы, распоряжения, служебные записки, входящая и исходящая корреспонденция)
- Фиксация изменений в стандартах организации
- Перевод инженерного документооборота в TDMS Фарватер.
- Выполнение первого пилотного проекта
- Фиксация изменений в стандартах организации
- Приказ (распоряжение) о начале промышленной эксплуатации.
Шаг 3. Утверждение плана и подписание приказа о начале опытно-промышленной эксплуатации
Важный шаг, без которого внедрение системы может быть замедлено или даже остановлено.
Шаг 4. Реализация плана
Администратор TDMS Фарватер и лица, ответственные за внедрение, проводят внедрение своими силами согласно руководству по эксплуатации, видеокурсу работы в TDMS Фарватер и методическим указаниям.