Внедрение системы технического документооборота и управления проектами в организации происходит поэтапно — по очереди переводят на электронный документооборот различные отделы, либо внедрение происходит по одному выбранному проекту. План внедрения СЭД отдельной компании может отличаться от проекта другого предприятия. Однако в целом опыт внедрения TDMS Фарватер в организациях имеет для всех один общий сценарий.
На этапе внедрения системы вы сможете столкнуться со следующими трудностями:
Сопротивление со стороны рядовых сотрудников. Изменение привычного уклада может вызывать некоторые трудности. Рекомендуем прежде всего задействовать в пилотном проекте молодых работников и административный ресурс.
Низкий уровень документооборота. Небольшие организации часто не имеют развитого внутреннего документооборота и большинство рабочих моментов решается «на словах» или «записью в ежедневнике». В результате срываются сроки и нельзя найти виновных. Организовать качественный процесс выдачи заданий как раз и позволит внедрение TDMS Фарватер
Перевод архива документов в электронный формат. Кропотливая и долгая работа, которой, к сожалению, не избежать, зато результат этой работы позволит получать оперативно доступ к проектной документации, вносить в них изменения в соответствии с ГОСТом.
Рассказываем и показываем только то, что важно для вас — в Telegram.
