Интерфейсы

Этот интерфейс предназначен для полновесной интеграции nanoCAD и TDMS.

Интерфейс TDMS и nanoCAD позволяет:

• выполнять команды TDMS, ассоциированные с определенным типом объектов, непосредственно из nanoCAD;
• создавать объекты в TDMS;
• сохранять файлы nanoCAD в файловом составе объекта TDMS непосредственно из nanoCAD с поддержанием целостности внешних ссылок;
• создавать чертежи nanoCAD на основе шаблонов, хранящихся в TDMS;
• вставлять в чертежи nanoCAD другие чертежи nanoCAD, хранящиеся в TDMS, в виде блоков или внешних ссылок;
• вставлять в чертежи nanoCAD растры, хранящиеся в TDMS;
• автоматически заполнять (обновлять) данные чертежей, размещаемые в основной надписи: шифр документа, наименование проекта, наименование объекта проектирования (вида работ), номер листа и другие параметры;
• организовывать связь между атрибутами чертежа и карточкой объекта TDMS (переносить изменения полей карточки объекта TDMS в чертеж).

Преимущества использования интерфейса:

• повышение производительности труда за счет автоматизации выполнения ряда трудоемких операций.
• повышение качества получаемых документов. Этому способствует и автоматизация выполнения некоторых операций, необходимость которых не всегда может быть вовремя установлена пользователем, и возможность выполнить такие операции в его отсутствие;
• повышение удобства работы. Уменьшение количества рутинных операций способствует снижению утомляемости. Пользователь концентрируется на выполнении основной работы, а не на связанной с ней «бюрократии» и навязанной необходимости переключаться между приложениями.

Интерфейс TDMS к Microsoft Word предназначен для увеличения производительности труда, повышения комфортности работы, улучшения качества выпускаемой документации и обеспечения коллективного взаимодействия при работе пользователей платформы TDMS с документами Microsoft Word.

Интерфейс TDMS к Microsoft Word — это программная надстройка платформы TDMS, встраиваемая в среду Microsoft Word, и обеспечивающая интеграцию этих программных продуктов за счет привнесения части возможностей TDMS в среду Microsoft Word и расширения возможностей ряда стандартных функций Microsoft Word с учетом требований системы TDMS.

Интерфейс TDMS обеспечивает ускорение работы и повышение качества разрабатываемых документов за счет использования следующих возможностей:

• автоматическое заполнение системных и пользовательских атрибутов, расставленных в поля документов. К таким свойствам относятся, например, даты создания и модификации документа, его статус, наименование, тип и другие параметры;
• автоматизация выполнения ряда трудоемких операций, таких как заполнение табличных значений, вставка вычисляемых значений, управление связями с другими документами;
• устранение негативного влияния на производительность дублирующего набора действий, обязательных при работе с системой коллективного пользования. Интерфейс позволяет совместить команды сохранения и закрытия документов, а также переопределить работу некоторых стандартных команд приложения для поддержки работы с объектами TDMS;
• поддержка групповой работы с документами, обеспечиваемая за счет реализации функций сравнения и слияния документов, и отслеживанию изменений в связанных (ссылочных) документах;
• использование единых корпоративных шаблонов, позволяющих повысить качество оформления документов и избежать механических ошибок, которые появляются, например, при изменении реквизитов компании в процессе создания новых документов путем копирования старых.

Повышение удобства и производительности

После установки интерфейса на ваш компьютер, в Microsoft Word добавляется лента TDMS, содержащая набор команд TDMS, а в рабочее пространство документа встраивается дерево объектов TDMS, дополненное панелями поиска и выбора файлов.

Меню TDMS в Microsoft Word

Команды интерфейса, собранные на ленте TDMS, позволяют выполнить некоторые наиболее часто используемые команды над объектом TDMS. Главное достоинство этих команд в том, что для их выполнения не требуется переключение в TDMS или позиционирование на объекте TDMS в дереве в самом интерфейсе. Текущим объектом считается объект, файл которого в данный момент редактируется в приложении.

Команды, расположенные в меню TDMS, позволяют вам:

• Открыть документ на редактирование или просмотр из объекта TDMS
• Создать новый документ из объекта или шаблона типа файла TDMS
• Сохранить документ в TDMS
• Экспортировать документ из TDMS, сохранив при этом связи с составляющими его файлами
• Вставить в документ поля, заполнив их значениями атрибутов и функций TDMS
• Вставить текст или часть текста из других документов
• Сравнить и объединить текущий открытый документ с другим документом из TDMS
• Настроить интерфейс для работы удобным вам способом

Кроме основных перечисленных команд, интерфейс позволяет отправить файл объекта по внутренней почте TDMS, и открыть диалог свойств объекта непосредственно из системы TDMS. Команды, раскрываемые в меню на диалоге свойств объекта, позволяют выполнить любые действия над объектом, доступные из среды TDMS.

Дерево объектов интерфейса

Панель дерева объектов интерфейса обеспечивает возможности управления объектами аналогичные тем, которые имеются в системе TDMS. Дополнительно на панели дерева объектов интерфейса располагается список файлов, отображаемый при выборе объекта в дереве. Это решение удобно для работы с документами, в составе которых содержится произвольное количество файлов.

Дерево объектов позволяет:

• осуществлять навигацию по объектам;
• осуществлять быстрый поиск объектов;
• выполнять пользовательские и системные команды из контекстного меню;
• открывать файлы на редактирование и просмотр;
• вставлять ссылки на файлы в текущий открытый документ.

Открытие документов

Интерфейс к Microsoft Word позволяет открывать файлы из TDMS, не переключаясь из приложения в TDMS. Открыть файлы на просмотр или редактирование средствами интерфейса можно различными, наиболее удобными конкретному пользователю, способами. Кроме того, интерфейс обеспечивает предварительную выгрузку связанных файлов из TDMS и автоматическое обновление полей и другой связанной информации в открываемом документе.

Средствами интерфейса можно создать новые документы, используя в качестве основы файлы других документов, хранящихся в TDMS, а также шаблоны типов файлов.

Сохранение документов

Интерфейс TDMS к Microsoft Word позволяет упростить процедуру сохранения файлов в TDMS, используя технику совмещения в одной команде сохранения:

• действия, выполняемого приложением;
• действия, выполняемого TDMS.

Интерфейс изменяет (или может изменить в соответствии с настройками) поведение следующих команд:

• команда Сохранить интерфейса позволяет одним действием сохранить файл на диск в рабочую папку, и обновить файл в хранилище TDMS;
• «родная» команда Сохранить Microsoft Word может быть настроена таким образом, что она будет не только сохранять файл на диск в рабочую папку (обычное поведение), но и обновлять файл в хранилище TDMS (поведение, дополненное интерфейсом);
• команда Сохранить и закрыть интерфейса позволяет последовательно сохранить файл на диск в рабочую папку, обновить файл в хранилище TDMS, снять файловую блокировку с объекта и закрыть файл в Microsoft Word.

Кроме команд сохранения файла в текущем объекте, интерфейс позволяет сохранять документ напрямую в TDMS в формате PDF, в шаблоне типа файла и в другом, произвольно выбранном, объекте.

Коллективная работа

Поддержка внешних ссылок

Интерфейс обеспечивает поддержку внешних ссылок в совместно редактируемых файлах таким образом, чтобы при их перемещении на другие компьютеры и носители как внутри организации, так и за ее пределами, сохранялась целостность информации.

Для решения этой задачи интерфейс к Microsoft Word использует следующие возможности:

• встроенный механизм коррекции абсолютных и псевдоотносительных путей, гарантирующий открытие составных документов на любом рабочем месте;
• механизм экспорта составных документов, обеспечивающий целостность информации не зависимо от способа (структуры) выгрузки связанных файлов;
• выгрузка связанных документов до их открытия в приложении.

Поддержка связей объектов

Использование интерфейса обеспечивает поддержку вложенной (иерархической) структуры для связанных файлов. В настройках интерфейса содержится специальное свойство, позволяющее включить режим сохранения информации о вложенности файлов друг в друга в структуре объектов TDMS. Иерархические связи объектов TDMS строятся на ссылках — один и тот же объект, как и файл, может быть заимствован (вставлен по ссылке) произвольное количество раз. Интерфейс сохраняет связанные объекты TDMS, повторяя структуру связей файлов. На практике это означает, что документ, созданный специалистом одной специальности, может войти в состав других документов, что, кроме возможности автоматической выгрузки всех связанных по иерархии файлов, предоставляет ряд дополнительных преимуществ.

• Система TDMS отслеживает статусы входящих друг в друга документов. Нельзя утвердить документ верхнего уровня, если не утверждены все входящие в него документы. Если не утверждена Пояснительная записка строительного отдела, TDMS не позволит утвердить Общую пояснительную записку, использующую строительный раздел в составе сводного документа.
• Если связанные документы уже утверждены, TDMS наложит ограничения на внесение изменений в документ, используемый в других частях проекта. Потребуется реализация регламента внесения изменений либо с созданием специального документа (Извещения об изменении), либо с менее жесткой, но также прописанной в стандартах предприятия процедуре по внесению изменений.

Работа над одним документом

Интерфейс TDMS к Microsoft Word обеспечивает возможность параллельной работы над одним документом как при совместной работе сотрудников одной организации, так и их взаимодействия с внешними контрагентами. Способы взаимодействия делятся на:

• Юридическое сравнение (сравнение файла документа TDMS и файла, полученного извне). Подготовленный в TDMS документ отправляется по внешней почте контрагенту. Контрагент вносит изменения в документ и отправляет его обратно. При получении письма пользователь TDMS открывает документ из почтового клиента с помощью Microsoft Word и создает новый совмещенный документ.
• Коллективное взаимодействие (сравнение двух редакций одного документа TDMS). Два человека решают одновременно работать над одним документом, не создавая при этом новой объектной сущности. У данного подхода существуют два сценария.
• Заблаговременный. Один пользователь открывает документ на редактирование и блокирует его в TDMS. Второй пользователь, также обладающий правами на редактирование, чтобы не терять времени, открывает документ без блокировки. После завершения редактирования первым пользователем, второй пользователь совмещает документы.
• Случайный. В процессе работы над одним документом два пользователя с правами на редактирование (соавторы) открывают его почти одновременно. Оба начинают редактировать, но один из них блокирует документ первым. Второй, попытавшись сохранить документ в TDMS, получает сообщение интерфейса, что документ блокирован. Но информация не теряется, — после снятия блокировки отредактированный файл объединяется с файлом, сохраненным в TDMS, и результат совместной работы помещается в базу TDMS.
• Сравнение двух версий одного документа. Интерфейс позволяет сравнивать не только активные, но и более старые версии документов.
• Сравнение двух разных документов. При многовариантном проектировании, дублировании, комментировании и некоторых других операциях и технологиях появляются файлы с похожим содержимым, также требующим сравнения и объединения. Интерфейс позволяет выполнить эти операции максимально быстро и удобно.

Повышение качества разрабатываемых документов

Актуализация документов в режиме реального времени

Благодаря функциям мониторинга изменений в связанных (ссылочных) документах, интерфейс TDMS к Microsoft Word обеспечивает возможность согласованной параллельной работы над составными документами. При внесении изменений в связанные документы, пользователям, редактирующим сводные документы, высылается уведомление, и по их желанию производится обновление.

Публикация документов

Интерфейс обеспечивает экспорт составных документов из системы TDMS, позволяющий пользователям выбрать способ выгрузки связанных файлов: с сохранением структуры выгрузки TDMS, или ее преобразованием в одну папку, или в один файл.

Важнейшими результатами применения интерфейса в подготовке передаваемой документации являются:

• актуальность документов на момент публикации, гарантированная поддержкой иерархической структуры связанных документов и мониторингом вносимых в них изменений;
• целостность путей файлов связанных документов, позволяющая открывать документы независимо от места их выгрузки.

Использование единых корпоративных шаблонов документов

Благодаря возможности вставки в документы полей, содержащих вычисляемые значения атрибутов и функций TDMS, становится возможным создание пула корпоративных шаблонов, в которых применяются единые требования к атрибутированию, наполнению, оформлению, и другим свойствам документов.

Применение шаблонов документов позволяет добиться:

• сокращения времени работы, требуемого для заполнения стандартных полей документов;
• уменьшения количества ошибок при заполнении полей документов. При изменении телефонов, адресов, логотипов и других реквизитов, значение которых берутся из TDMS, обновление полей редактируемых документов происходит без существенных трудозатрат и максимально аккуратно;
• повышения качества разрабатываемой документации: шаблоны позволяют использовать единый корпоративный стиль, их разработчики поддерживают соответствие государственным и отраслевым стандартам и нормам, а также требованиям конкретного заказчика.

Развертывание интерфейса

Для установки интерфейса на рабочие места пользователей применяется универсальный инсталлятор с возможностью как персональной установки, так и сетевого развертывания. Установщик самостоятельно определяет, какие компоненты и приложения необходимо установить на рабочее место, и при необходимости устанавливает их.

Интерфейс TDMS к Microsoft Word, входит в программный продукт TDMS 4.0 AddIns for Microsoft Office и устанавливается вместе с интерфейсами для Microsoft Excel и Microsoft Outlook.

Интерфейс поддерживает работу в среде Microsoft Word.

Развертывание интерфейса

Настройка свойств интерфейса позволяет:

• определить способ обновления атрибутов и связей, размещенных в документах, при их открытии на просмотр или редактирование;
• совместить функционал стандартной команды приложения Сохранить и команды интерфейса Сохранить в TDMS;
• настроить режим сохранения на локальном диске пользователя открытых на просмотр файлов;
• настроить режим хранения связанных файлов;
• настроить поведение интерфейса для обработки событий, возникающих при внесении другими пользователями изменений в документы, вставленные по ссылке в ваш объединенный документ.

Настройка может производиться специалистом с правами локального администратора. Если в организации применяются доменные политики, установка может быть произведена с заранее подготовленным набором свойств, единым для всех пользователей.

Требования к аппаратному и программному обеспечению

• Процессор: В соответствии с требованиями Microsoft Windows и Microsoft Office
• Объем памяти: В соответствии с требованиями Microsoft Windows и Microsoft Office
• Объем дисковой памяти: 50МБ свободного места
• Операционная система: В соответствии с требованиями Microsoft Office
• Интегрируемые приложения: TDMS Client, TDMS Developer, Microsoft Word

Интерфейс TDMS к Microsoft Excel предназначен для увеличения производительности труда, повышения комфортности работы, улучшения качества выпускаемой документации и обеспечения коллективного взаимодействия при работе пользователей платформы TDMS с электронными таблицами Microsoft Excel.

Интерфейс TDMS к Microsoft Excel — это программная надстройка платформы TDMS, встраиваемая в среду Microsoft Excel, и обеспечивающая интеграцию этих программных продуктов за счет привнесения части возможностей TDMS в среду Microsoft Excel и расширения возможностей ряда стандартных функций Microsoft Excel с учетом требований системы TDMS.

Интерфейс TDMS обеспечивает ускорение работы и повышение качества разрабатываемых документов за счет использования следующих возможностей:

• автоматическое заполнение системных и пользовательских атрибутов, расставленных в ячейки листов. К таким свойствам относятся, например, даты создания и модификации документа, его статус, наименование, тип и другие параметры;
• автоматизация выполнения ряда трудоемких операций, таких как заполнение табличных значений, вставка вычисляемых значений, управление связями с другими документами;
• устранение негативного влияния на производительность дублирующего набора действий, обязательных при работе с системой коллективного пользования. Интерфейс позволяет совместить команды сохранения и закрытия документов, а также переопределить работу некоторых стандартных команд приложения для поддержки работы с объектами TDMS;
• поддержка групповой работы с документами, обеспечиваемая за счет отслеживания изменений в связанных (ссылочных) документах;
• использование единых корпоративных шаблонов, позволяющих повысить качество оформления документов и избежать механических ошибок, которые появляются, например, при изменении реквизитов компании в процессе создания новых документов путем копирования старых.

Повышение удобства и производительности

После установки интерфейса на ваш компьютер, в Microsoft Excel добавляется лента TDMS, содержащая набор команд TDMS, а в рабочее пространство книги встраивается дерево объектов TDMS, дополненное панелями поиска и выбора файлов.

Меню TDMS в Microsoft Excel

Команды интерфейса, собранные на ленте TDMS, позволяют выполнить некоторые наиболее часто используемые команды над объектом TDMS. Главное достоинство этих команд в том, что для их выполнения не требуется переключение в TDMS или позиционирование на объекте TDMS в дереве в самом интерфейсе. Текущим объектом считается объект, файл которого в данный момент редактируется в приложении.

Команды, расположенные в меню TDMS, позволяют вам:

• Открыть документ на редактирование или просмотр из объекта TDMS
• Создать новый документ из объекта или шаблона типа файла TDMS
• Сохранить документ в TDMS
• Экспортировать документ из TDMS, сохранив при этом связи с составляющими его файлами
• Вставить в ячейки документа поля, заполнив их значениями атрибутов и функций TDMS
• Вставить ячейку или диапазон ячеек из других книг
• Настроить интерфейс для работы удобным вам способом

Кроме основных перечисленных команд, интерфейс позволяет отправить файл объекта по внутренней почте TDMS, и открыть диалог свойств объекта непосредственно из системы TDMS. Команды, раскрываемые в меню на диалоге свойств объекта, позволяют выполнить любые действия над объектом, доступные из среды TDMS.

Дерево объектов интерфейса

Панель дерева объектов интерфейса обеспечивает возможности управления объектами аналогичные тем, которые имеются в системе TDMS. Дополнительно на панели дерева объектов интерфейса располагается список файлов, отображаемый при выборе объекта в дереве. Это решение удобно для работы с документами, в составе которых содержится произвольное количество файлов.

Дерево объектов позволяет:

• осуществлять навигацию по объектам;
• осуществлять быстрый поиск объектов;
• выполнять пользовательские и системные команды из контекстного меню;
• открывать файлы на редактирование и просмотр;
• вставлять ссылки на ячейки и диапазоны из другого файла в текущий открытый документ.

Открытие документов

Интерфейс к Microsoft Excel позволяет открывать файлы из TDMS, не переключаясь из приложения в TDMS. Открыть файлы на просмотр или редактирование средствами интерфейса можно различными, наиболее удобными конкретному пользователю, способами. Кроме того, интерфейс обеспечивает предварительную выгрузку связанных файлов из TDMS и автоматическое обновление полей и другой связанной информации в открываемом документе.

Средствами интерфейса можно создать новые документы, используя в качестве основы файлы других документов, хранящихся в TDMS, а также шаблоны типов файлов.

Сохранение документов

Интерфейс TDMS к Microsoft Excel позволяет упростить процедуру сохранения файлов в TDMS, используя технику совмещения в одной команде сохранения:

• действия, выполняемого приложением;
• действия, выполняемого TDMS.

Интерфейс изменяет (или может изменить в соответствии с настройками) поведение следующих команд:

• команда Сохранить интерфейса позволяет одним действием сохранить файл на диск в рабочую папку, и обновить файл в хранилище TDMS;
• «родная» команда Сохранить Microsoft Excel может быть настроена таким образом, что она будет не только сохранять файл на диск в рабочую папку (обычное поведение), но и обновлять файл в хранилище TDMS (поведение, дополненное интерфейсом);
• команда Сохранить и закрыть интерфейса позволяет последовательно сохранить файл на диск в рабочую папку, обновить файл в хранилище TDMS, снять файловую блокировку с объекта и закрыть файл в Microsoft Excel.

Кроме команд сохранения файла в текущем объекте, интерфейс позволяет сохранять документ напрямую в TDMS в формате PDF, в шаблоне типа файла и в другом, произвольно выбранном, объекте.

Поддержка внешних ссылок

Интерфейс обеспечивает поддержку внешних ссылок в совместно редактируемых файлах таким образом, чтобы при их перемещении на другие компьютеры и носители как внутри организации, так и за ее пределами, сохранялась целостность информации.

Для решения этой задачи интерфейс к Microsoft Excel использует следующие возможности:

• встроенный механизм коррекции абсолютных и псевдоотносительных путей, гарантирующий открытие составных документов на любом рабочем месте;
• механизм экспорта составных документов, обеспечивающий целостность информации не зависимо от способа (структуры) выгрузки связанных файлов;
• выгрузка связанных документов до их открытия в приложении.

Поддержка связей объектов

Использование интерфейса обеспечивает поддержку вложенной (иерархической) структуры для связанных файлов. В настройках интерфейса содержится специальное свойство, позволяющее включить режим сохранения информации о вложенности файлов друг в друга в структуре объектов TDMS. Иерархические связи объектов TDMS строятся на ссылках — один и тот же объект, как и файл, может быть заимствован (вставлен по ссылке) произвольное количество раз. Интерфейс сохраняет связанные объекты TDMS, повторяя структуру связей файлов. На практике это означает, что документ, созданный специалистом одной специальности, может войти в состав других документов, что, кроме возможности автоматической выгрузки всех связанных по иерархии файлов, предоставляет ряд дополнительных преимуществ.

• Система TDMS отслеживает статусы входящих друг в друга документов. Нельзя утвердить документ верхнего уровня, если не утверждены все входящие в него документы. Если не утверждена каждая электронная таблица, содержащая исходные спецификации различных отделов, TDMS не позволит утвердить Сводную спецификацию, использующую в своем составе эти спецификации.
• Если связанные документы уже утверждены, TDMS наложит ограничения на внесение изменений в документ, используемый в других частях проекта. Потребуется реализация регламента внесения изменений либо с созданием специального документа (Извещения об изменении), либо с менее жесткой, но также прописанной в стандартах предприятия процедуре по внесению изменений.

Повышение качества разрабатываемых документов

Актуализация документов в режиме реального времени

Благодаря функциям мониторинга изменений в связанных (ссылочных) документах, интерфейс TDMS к Microsoft Excel обеспечивает возможность согласованной параллельной работы над составными документами. При внесении изменений в связанные документы, пользователям, редактирующим сводные документы, высылается уведомление, и по их желанию производится обновление.

Публикация документов

Интерфейс обеспечивает экспорт составных документов из системы TDMS, позволяющий пользователям выбрать способ выгрузки связанных файлов: с сохранением структуры выгрузки TDMS, или ее преобразованием в одну папку, или в один файл.

Важнейшими результатами применения интерфейса в подготовке передаваемой документации являются:

• актуальность документов на момент публикации, гарантированная поддержкой иерархической структуры связанных документов и мониторингом вносимых в них изменений;
• целостность путей файлов связанных документов, позволяющая открывать документы независимо от места их выгрузки.

Использование единых корпоративных шаблонов документов

Благодаря возможности вставки в документы полей, содержащих вычисляемые значения атрибутов и функций TDMS, становится возможным создание пула корпоративных шаблонов, в которых применяются единые требования к атрибутированию, наполнению, оформлению, и другим свойствам документов.

Применение шаблонов документов позволяет добиться:

• сокращения времени работы, требуемого для заполнения стандартных полей документов;
• уменьшения количества ошибок при заполнении полей документов. При изменении телефонов, адресов, логотипов и других реквизитов, значение которых берутся из TDMS, обновление полей редактируемых документов происходит без существенных трудозатрат и максимально аккуратно;
• повышения качества разрабатываемой документации: шаблоны позволяют использовать единый корпоративный стиль, их разработчики поддерживают соответствие государственным и отраслевым стандартам и нормам, а также требованиям конкретного заказчика.

Развертывание интерфейса

Для установки интерфейса на рабочие места пользователей применяется универсальный инсталлятор с возможностью как персональной установки, так и сетевого развертывания. Установщик самостоятельно определяет, какие компоненты и приложения необходимо установить на рабочее место, и при необходимости устанавливает их.

Интерфейс TDMS к Microsoft Excel, входит в программный продукт TDMS AddIns for Microsoft Office и устанавливается вместе с интерфейсами для Microsoft Word и Microsoft Outlook.

Интерфейс поддерживает работу в среде Microsoft Excel.

Адаптация интерфейса

Настройка свойств интерфейса позволяет:

• определить способ обновления атрибутов и связей, размещенных в документах, при их открытии на просмотр или редактирование;
• совместить функционал стандартной команды приложения Сохранить и команды интерфейса Сохранить в TDMS;
• настроить режим сохранения на локальном диске пользователя открытых на просмотр файлов;
• настроить режим хранения связанных файлов;
• настроить поведение интерфейса для обработки событий, возникающих при внесении другими пользователями изменений в документы, вставленные по ссылке в ваш объединенный документ.

Настройка может производиться специалистом с правами локального администратора. Если в организации применяются доменные политики, установка может быть произведена с заранее подготовленным набором свойств, единым для всех пользователей.

Требования к аппаратному и программному обеспечению

• Процессор: В соответствии с требованиями Microsoft Windows и Microsoft Office
• Объем памяти: В соответствии с требованиями Microsoft Windows и Microsoft Office
• Объем дисковой памяти: 50МБ свободного места
• Операционная система: В соответствии с требованиями Microsoft Office
• Интегрируемые приложения: TDMS Client, TDMS Developer, Microsoft Excel

Интерфейс TDMS к AutoCAD предназначен для увеличения производительности труда, повышения комфортности работы, улучшения качества выпускаемой документации и обеспечения коллективного взаимодействия при работе пользователей платформы TDMS с чертежами AutoCAD.

Интерфейс TDMS к AutoCAD — это программная надстройка платформы TDMS, встраиваемая в среду AutoCAD, и обеспечивающая интеграцию этих программных продуктов за счет привнесения части возможностей TDMS в среду AutoCAD и расширения возможностей ряда стандартных функций AutoCAD с учетом требований системы TDMS.

Интерфейс TDMS обеспечивает ускорение работы и повышение качества разрабатываемых документов за счет использования следующих возможностей:

• автоматическое заполнение системных и пользовательских атрибутов объектов TDMS, расставленных в DWG-файле в атрибутах блока основной надписи (штампа). К таким свойствам относятся, например, наименование и стадия проекта, объект проектирования, наименование работ, шифр чертежа, даты создания и модификации чертежа, его статус, тип и другие параметры;
• автоматизация выполнения ряда трудоемких операций, таких как вставка вычисляемых значений, управление связями с другими документами;
• устранение негативного влияния на производительность дублирующего набора действий, обязательных при работе с системой коллективного пользования. Интерфейс позволяет совместить команды сохранения и закрытия документов, а также переопределить работу некоторых стандартных команд приложения для поддержки работы с объектами TDMS;
• поддержка групповой работы с документами, обеспечиваемая за счет отслеживания изменений в связанных внешними ссылками чертежах;
• использование единых корпоративных шаблонов, позволяющих повысить качество оформления чертежей и избежать механических ошибок, которые появляются, например, при изменении реквизитов компании в процессе создания новых документов путем копирования старых; или непредвиденного изменения шифра проекта (объекта строительства или изделия).

Повышение удобства и производительности

После установки интерфейса на ваш компьютер, в AutoCAD добавляется лента TDMS, содержащая набор команд TDMS, а в рабочее пространство приложения встраивается дерево объектов TDMS, дополненное панелями поиска и выбора файлов.

Меню TDMS в AutoCAD

Команды интерфейса, собранные на ленте TDMS, позволяют выполнить некоторые наиболее часто используемые команды над объектом TDMS. Главное достоинство этих команд в том, что для их выполнения не требуется переключение в TDMS или позиционирование на объекте TDMS в дереве в самом интерфейсе. Текущим объектом считается объект, файл которого в данный момент редактируется в приложении.

Команды, расположенные в меню TDMS, позволяют вам:

• Открыть документ на редактирование или просмотр из объекта TDMS
• Создать новый документ из объекта или шаблона типа файла TDMS
• Сохранить документ в TDMS
• Экспортировать документ из TDMS, сохранив при этом связи с составляющими его файлами
• Вставить атрибуты, заполнив их значениями атрибутов и функций TDMS
• Вставить блок из файла объекта или шаблона TDMS
• Вставить ссылку на файл другого объекта TDMS
• Настроить интерфейс для работы удобным вам способом

Кроме основных перечисленных команд, интерфейс позволяет отправить файл объекта по внутренней почте TDMS, и открыть диалог свойств объекта непосредственно из системы TDMS. Команды, раскрываемые в меню на диалоге свойств объекта, позволяют выполнить любые действия над объектом, доступные из среды TDMS.

Дерево объектов интерфейса

Панель дерева объектов интерфейса обеспечивает возможности управления объектами аналогичные тем, которые имеются в системе TDMS. Дополнительно на панели дерева объектов интерфейса располагается список файлов, отображаемый при выборе объекта в дереве. Это решение удобно для работы с документами, в составе которых содержится произвольное количество файлов.

Дерево объектов позволяет:

• осуществлять навигацию по объектам;
• осуществлять быстрый поиск объектов;
• выполнять пользовательские и системные команды из контекстного меню;
• открывать файлы на редактирование и просмотр;
• вставлять ссылки на ячейки и диапазоны из другого файла в текущий открытый документ.

Открытие документов

Интерфейс к AutoCAD позволяет открывать файлы из TDMS, не переключаясь из приложения в TDMS. Открыть файлы на просмотр или редактирование средствами интерфейса можно различными, наиболее удобными конкретному пользователю, способами. Кроме того, интерфейс обеспечивает предварительную выгрузку связанных файлов из TDMS и автоматическое обновление атрибутов блока и другой связанной информации в открываемом документе.

Средствами интерфейса можно создать новые чертежи, используя в качестве основы файлы других документов, хранящихся в TDMS, а также шаблоны типов файлов.

Сохранение документов

Интерфейс TDMS к AutoCAD позволяет упростить процедуру сохранения файлов в TDMS, используя технику совмещения в одной команде сохранения:

• действия, выполняемого приложением;
• действия, выполняемого TDMS.

Интерфейс изменяет (или может изменить в соответствии с настройками) поведение следующих команд:

• команда Сохранить интерфейса позволяет одним действием сохранить файл на диск в рабочую папку, и обновить файл в хранилище TDMS;
• «родная» команда Сохранить AutoCAD может быть настроена таким образом, что она будет не только сохранять файл на диск в рабочую папку (обычное поведение), но и обновлять файл в хранилище TDMS (поведение, дополненное интерфейсом);
• команда Сохранить и закрыть интерфейса позволяет последовательно сохранить файл на диск в рабочую папку, обновить файл в хранилище TDMS, снять файловую блокировку с объекта и закрыть файл в AutoCAD.

Кроме команд сохранения файла в текущем объекте, интерфейс позволяет сохранять документ напрямую в TDMS в формате PDF, в шаблоне типа файла и в другом, произвольно выбранном, объекте.

Интерфейс обеспечивает поддержку внешних ссылок в совместно редактируемых файлах таким образом, чтобы при их перемещении на другие компьютеры и носители как внутри организации, так и за ее пределами, сохранялась целостность информации.

Для решения этой задачи интерфейс к AutoCAD использует следующие возможности:

• встроенный механизм коррекции абсолютных путей, гарантирующий открытие составных документов на любом рабочем месте;
• механизм экспорта составных документов, обеспечивающий целостность информации не зависимо от способа (структуры) выгрузки связанных файлов;
• выгрузка связанных документов до их открытия в приложении.

Поддержка связей объектов

Использование интерфейса обеспечивает поддержку вложенной (иерархической) структуры для связанных файлов. В настройках интерфейса содержится специальное свойство, позволяющее включить режим сохранения информации о вложенности файлов друг в друга в структуре объектов TDMS. Иерархические связи объектов TDMS строятся на ссылках — один и тот же объект, как и файл, может быть заимствован (вставлен по ссылке) произвольное количество раз. Интерфейс сохраняет связанные объекты TDMS, повторяя структуру связей файлов. На практике это означает, что чертеж, созданный специалистом одной специальности, может войти в состав других чертежей, что, кроме возможности автоматической выгрузки всех связанных по иерархии файлов, предоставляет ряд дополнительных преимуществ.

• Система TDMS отслеживает статусы входящих друг в друга документов. Нельзя утвердить документ верхнего уровня, если не утверждены все входящие в него документы. Если не утвержден план этажа строительного отдела, TDMS не позволит утвердить схему расположения электроприборов, использующую в своем составе неутвержденный строительный план.
• Если связанные документы уже утверждены, TDMS наложит ограничения на внесение изменений в документ, используемый в других частях проекта. Потребуется реализация регламента внесения изменений либо с созданием специального документа (Извещения об изменении), либо с менее жесткой, но также прописанной в стандартах предприятия процедуре по внесению изменений.

Повышение качества разрабатываемых документов

Актуализация документов в режиме реального времени

Благодаря функциям мониторинга изменений в связанных (ссылочных) документах, интерфейс TDMS к AutoCAD обеспечивает возможность согласованной параллельной работы над составными документами. При внесении изменений в связанные документы, пользователям, редактирующим сводные документы, высылается уведомление, и по их желанию производится обновление.

Публикация документов

Интерфейс обеспечивает экспорт составных документов из системы TDMS, позволяющий пользователям выбрать способ выгрузки связанных файлов: с сохранением структуры выгрузки TDMS, или ее преобразованием в одну папку, или в один файл.

Важнейшими результатами применения интерфейса в подготовке передаваемой документации являются:

• актуальность документов на момент публикации, гарантированная поддержкой иерархической структуры связанных документов и мониторингом вносимых в них изменений;
• целостность путей файлов связанных документов, позволяющая открывать документы независимо от места их выгрузки.

Использование единых корпоративных шаблонов документов

Благодаря возможности вставки в чертежи блоков с атрибутами, содержащих вычисляемые значения атрибутов и функций TDMS, становится возможным создание пула корпоративных шаблонов, в которых применяются единые требования к атрибутированию, наполнению, оформлению, соответствию ГОСТам и другим свойствам чертежей.

Применение шаблонов чертежей позволяет добиться:

• сокращения времени работы, требуемого для заполнения основной надписи (штампа) чертежа;
• уменьшения количества ошибок при заполнении полей штампов документов. При изменении наименований, шифров, логотипов, факсимиле и других реквизитов, значение которых берутся из TDMS, обновление полей происходит без существенных трудозатрат и максимально аккуратно;
• повышения качества разрабатываемой документации: шаблоны позволяют использовать единый корпоративный стиль, их разработчики поддерживают соответствие государственным и отраслевым стандартам и нормам, а также требованиям конкретного заказчика.

Развертывание интерфейса

Для установки интерфейса на рабочие места пользователей применяется универсальный инсталлятор с возможностью как персональной установки, так и сетевого развертывания. Установщик самостоятельно определяет, какие компоненты и приложения необходимо установить на рабочее место, и при необходимости устанавливает их.

Адаптация интерфейса

Настройка свойств интерфейса позволяет:

• определить способ обновления атрибутов и связей, размещенных в документах, при их открытии на просмотр или редактирование;
• совместить функционал стандартной команды приложения Сохранить и команды интерфейса Сохранить в TDMS;
• настроить режим сохранения на локальном диске пользователя открытых на просмотр файлов;
• настроить режим хранения связанных файлов;
• настроить поведение интерфейса для обработки событий, возникающих при внесении другими пользователями изменений в документы, вставленные по ссылке в ваш объединенный документ.

Настройка может производиться специалистом с правами локального администратора. Если в организации применяются доменные политики, установка может быть произведена с заранее подготовленным набором свойств, единым для всех пользователей.

Требования к аппаратному и программному обеспечению

• Процессор: В соответствии с требованиями Microsoft Windows и AutoCAD
• Объем памяти: В соответствии с требованиями Microsoft Windows и AutoCAD
• Объем дисковой памяти: 50МБ свободного места
• Операционная система: В соответствии с требованиями AutoCAD
• Интегрируемые приложения: TDMS Client, TDMS Developer, AutoCAD

Данный интерфейс в настоящий момент находится на доработке. Его выход планируется в ближайшее время, о чем мы оповестим вас заранее. Следите за нашей новостной лентой.

Интерфейс TDMS Shell Ext — это интегрируемое в оболочку Windows приложение, которое позволяет создавать объекты TDMS и загружать в них выбранные файлы.

При работе с TDMS к любому объекту можно приложить файлы. Для удобства пользователей операционной системы Windows создание объектов TDMS и добавление файлов в их состав теперь осуществляется одним щелчком мыши в контекстном меню файла. Этот простой и удобный интерфейс позволяет существенно ускорить наполнение базы TDMS необходимой информацией.

Данный интерфейс в настоящий момент находится на доработке. Его выход планируется в ближайшее время, о чем мы оповестим вас заранее. Следите за нашей новостной лентой.

Интерфейс RasterID с TDMS предназначен для передачи распознанной информации из штампа отсканированного документа в TDMS с автоматическим заполнением карточки объекта TDMS. Данный интерфейс используется для автоматизации процесса наполнения электронного архива на базе TDMS отсканированными документами из RasterID.

RasterID — оптимальное решение для перевода бумажного архива в электронный вид. В программу включен модуль сканирования WiseScan, реализованы возможности пакетной и индивидуальной обработки сканированных изображений, их индексация в соответствии с информацией в титульном блоке, экспорт полей титульного блока во внешнюю базу данных (систему документооборота).

RasterID производит поиск штампа документа по заранее заданному шаблону, распознает топологию и текст в ячейках данного штампа. Распознавание текста производится с помощью встроенного в RasterID модуля AbbyyFineReader.

Приемник данных RasterID в TDMS позволяет автоматически передавать в TDMS:

• отсканированное растровое изображение;
• графическое изображение штампа отсканированного документа для проверки качества распознавания текста и заполнения полей карточки TDMS;
• распознанный тест из штампа с автоматическим заполнением полей карточки документа TDMS.

Организовать передачу данных в TDMS можно сразу на этапе сканирования документа в программе RasterID. После сканирования может быть автоматически запущен режим поиска штампа и передачи данных в TDMS. Возможен также пакетный режим передачи данных с набора ранее отсканированных документов, сохраненных в графических файлах на жестком диске.