Организация технического архива на предприятии средствами TDMS Фарватер

Приглашаем вас посмотреть вебинар, о применении системы технического архива TDMS Фарватер для организации хранения чертежей проектов.

Вы увидите: процессы передачи старых файлов в систему электронного инженерного архива, а также порядок работы со скан-образами документов. Кроме того вы узнаете о вариантах для расчета предстоящих затрат на проект перевода архивной технической документации в электронный вид.

Ключевые вопросы вебинара:

Для чего необходим архив технической документации современной проектной компании?

Электронный технический архив подчеркивает качество работы с документацией в компании, говорит потенциальным клиентам о приоритетах проектной организации, об ее ответственности за результаты и нацеленности на длительное сотрудничество с клиентами. Такой подход всегда импонирует крупным и серьезным заказчикам, инвесторам при переговорах, при знакомстве с возможным подрядчиком.

Да и участие в некоторых тендерах требует прямого указания на наличие и качество архива проектной документации. Для крупных проектных компаний регионального значения хранение чертежей в огромных инженерных архивах является еще и источником доходов – ведь такие хранилища являются неоценимым источником данных для всех участников проектной деятельности в регионе.

Перевод документов инженерного архива в электронный вид

Важность, сложность, и длительность процесса внедрения архива технической документации трудно переоценить. На этапе оценки сроков и ресурсов для осуществления проекта перевода всех конструкторских архивов в электронную форму было сломано много копий, рассмотрено и отброшено множество методов ускорения этого процесса: от пакетных сканеров больших форматов и до сезонного найма студентов-операторов. В основе любого подхода лежит система технического документооборота организации (СТД). Именно наличие СТД позволяет перевести процесс реформирования хранения чертежей в практическую плоскость.  Ведь именно СТД является местом хранения чертежей, обеспечивающим порядок, конфиденциальность, удобство использования – делает возможным выполнение планирование ресурсов, времени и затрат на создание электронного архива.

Система TDMS Фарватер – платформа для организации электронного архива проектной документации

Преимущества TDMS Фарватер для хранения чертежей вытекают из назначения этой системы, из опыта взаимодействия разработчиков системы с ГИПами и проектировщиками в крупных проектных организациях. Наши специалисты принимали участие в проектах перевода на “электронные рельсы” разнообразных бумажных завалов и многочисленных стеллажей в больших помещениях – именно так выглядят конструкторские архивы и инженерные архивы в крупных организациях с длинной историей. Система TDMS Фарватер помогает решать еще и следующую проблему. Многие проектные организации пережили переход с кульманов на компьютеры в начале века и накопили множество файлов чертежей. При этом порядок хранения чертежей в таких файлах определялся не полностью, отсутствовали стандартные программные решения – при смене администраторов, да и при поломке оборудования найти что-то в прошлых разработках становилось просто невозможным. Своевременное размещение множества файлов в упорядоченной структуре электронного архива проектной документации значительно повышает эффективность работы с документацией и снижает затраты на подготовку новых проектов. А это, разумеется, прямая финансовая выгода для проектной организации.

Вебинар ориентирован на руководителей и сотрудников проектных компаний, архивариусов, ГИПов и ГАПов, IT-/САПР-специалистов, действующих BIM-специалистов.

О спикере

Дмитрий Маслов – руководитель проектов комплексной автоматизации ООО «Магма-Компьютер». В совершенстве владеет программными продуктами TDMS, TDMS Фарватер, nanoCAD, Revit, Civil, AutoCAD; технологиями сбора и анализа данных, OLAP; знаниями в области большинства современных форматов обмена данными; стандартами и нормами проектирования для разработки проектной документации; BIM-менеджментом, методами ITIL.