ДОКУМЕНТООБОРОТ ОРГАНИЗАЦИИ В TDMS ФАРВАТЕР
Организационно-распорядительный документооборот
Оформляйте приказы и распоряжения в единой базе данных. Храните всю переписку с заказчиками в системе ТДМС Фарватер.
Контролируйте выполнение заданий по решениям, принятым на совещаниях.
Инженерно-технический документооборот
Храните документацию в стандартных папках проектов, создавайте и храните все задания по проектам, создавайте и храните все выданные разделы по проекту, храните в одной системе все альбомы, тома, разработанные вашей организацией.
Приказы, распоряжения
Готовьте черновики приказов распоряжений, согласовывайте их со всеми необходимыми специалистами, подписывайте, контролируйте их исполнение.
Входящие письма
Регистрируйте входящие письма, ведите учет, визируйте, отправляйте в работу необходимым специалистам. Контролируйте результаты выполнения поручений и виз.
Письма в другие организации
Готовьте черновики, согласовывайте со специалистами, ведите базу данных адресатов, проверяйте ответы на входящие письма, проверяйте ход выполнения работ по подготовке ответов на письма.
Технические совещания
В реальном времени ведите протоколы технических совещаний.
Определяйте задачи, назначайте ответственных сразу же по ходу совещания. Впоследствии контролируйте выполнение поручений и готовьтесь к следующим техническим совещаниям.
Инженерный документооборот
Используйте шаблоны для подготовки стандартных документов по всем разделам проектирования. При разработке документов редактируйте файлы, входящие в документы, согласовывайте результаты разработки документов, передавайте их на хранение в архив.
Разрешение на внесение изменений (РВИ)
Оформляйте РВИ по мере необходимости, забирайте документы на изменения, вносите изменения, согласовывайте, утверждайте, передавайте их вновь в архив, ведите учет сделанных в документах изменений.
Накладные
По результатам деятельности оформляйте накладные для передачи заказчику как для всего проекта, так и для его отдельных разделов, подразделов, комплектов. Ведите строгий учет всех накладных: как скан-копий, подписанных традиционными подписями с синими печатями, так и учет накладных, подписанных ЭЦП.
Подготовка исходных данных
Собирайте, систематизируйте, выгружайте в стандартные разделы системы TDMS Фарватер исходные данные по изысканиям, исходно-разрешительные документы, техническое задание, технические условия на подключение, и тому подобные данные.
