Общие рекомендации по внедрению TDMS Фарватер 3.0 в проектной организации

Внедрение должно охватывать всю организацию от руководителя до проектировщика.

Количество лицензий составляет 80-85 процентов от количества инженерных и управляющих сотрудников в организации.

Далее приобретается соответствующее количество лицензий.

Первый этап. Развертывание системы и начальное обучение

Проводится обучение всех сотрудников у партнера (или у разработчика), который поставлял TDMS Фарватер. 2 часа на каждого сотрудника предоставляются бесплатно. На этом же шаге администратор настраивает (с помощью партнера, условия на сайте) штатное расписание и начальные атрибуты системы.

Длительность этапа – 1 неделя

Второй этап. Внедрение организационно-распорядительного документооборота

Переход на регистрацию всех входящих и исходящих документов. Издается приказ о том, что с данного момента в течение 2-4 недель проводится параллельное ведение входящих и исходящих документов по старой и новой схеме. По истечении срока остается только ведение переписки в TDMS Фарватер.

Длительность этапа – 2-4 недели

Третий этап. Инженерный (проектный) документооборот

Выбирается пилотный проект, достаточно типовой для организации. Издается приказ о том, что данный проект выполняется только в TDMS. В приказе указываются сотрудники, входящие в пилотную группу.

Длительность этапа – 2 недели для адаптации стандартов плюс время выполнения собственно проекта.

Четвертый этап. Завершение пилотного проекта. Переход к промышленной эксплуатации

По завершении пилотного проекта в организации отрабатываются процедуры внесения изменений, передачи в архив, передачи старых проектов в архив.

Проводится доработка стандартов организации под использование TDMS Фарватер во всех бизнес-процессах организации.