6. Проектный документооборот

6.1 Сбор исходных данных
6.1.1 Создание проекта
6.1.2 Управление исходными данными
6.1.3 Задание на проектирование — вариант разработки внутри TDMS Фарватер
6.1.4 Задание на проектирование — вариант разработки вне TDMS Фарватер
6.1.5 Перенос документов по папкам исходных данных
6.2 Состав проекта
6.2.1 Создание проекта без исходных данных
6.2.2 Создание проекта из шаблона
6.2.3 Управление составом проекта
6.2.4 Добавление и удаление частей в ручном режиме
6.2.5 Формирование отчета «Состав проекта»
6.2.6 Создание марок стадии Р
6.2.7 Обложки и титулы
6.3 Календарное планирование
6.3.1 Диаграмма Ганта. Порядок работы
6.3.2 Назначение ответственных за разделы
6.3.3 Выдача задания от ГИПа
6.3.4 Пакетная отправка работ
6.3.5 Назначение ответственных за разделы, работы
6.3.6 Выдача задания на ГГЭ
6.3.7 Мастер импорта диаграмм BPMN 2.0
Создание диаграммы
Импорт в проект
6.4 Выполнение работ
6.4.1 Создание частей и книг стадии П
6.4.2 Публикация для экспертизы. Работа ЭК1
6.4.3 Работа с addins для nanoCAD — знакомство с деревом и командами
Создание блока с атрибутами
6.4.4 Выдача работ исполнителям от ГИПа
6.4.5 Выдача заданий между отделами и группами
6.4.6 Выдача работ исполнителям от Начальника отдела
6.4.7 Работа с чертажами внешними ссылками
6.4.8 Создание графических частей
6.4.9 Переназначение и отмена работ
6.4.10 Работа с DOC-файлами
6.4.11 Работа с задачами и с DWG-файлами
6.4.12 Создание документа текстовой части
Методика для единого документа
Методика с разными документами
Методика сборки в один документ ГИПом
6.4.13 Печать в PDF
6.5 Мониторинг и отчеты
6.5.1 Заполнение готовности по заданиям от ГИПа
6.5.2 Приемка начальником отдела
6.5.3 Приемка ГИПом
6.5.4 Анализ успеваемости
6.5.5 Заполнение готовности задач
6.5.6 Виды отчетов
Отчет «График реализации»
6.6 Публикации, Передача на экспертизу
6.6.1 Создание простой публикации для субподрядчика
6.6.2 Подготовка и выгрузка документации на экспертизу по заданию от ГИПа
6.7 Нормоконтроль
6.7.1 Передача разделов на нормоконтроль
6.7.2 Работа нормоконтролера
6.7.3 Замечания НК к документу — порядок исправления
6.8 Внесение изменений
6.8.1 Разрешение на внесение изменений
6.8.2 Доработка документов. Таблица изменений
6.8.3 Оформление внесенных изменений. Ведомость изменений по ГОСТ
6.9 Завершение работ
6.9.1 Формирование накладной
6.9.2 Выгрузка томов на диск

5. ОРД (Организационно-распорядительный документооборот)

5.1 Входящие документы
5.1.1 Перепривязка ВхД к другим контрагентам
5.2 Исходящие документы
5.3 Приказы
5.3.1 Ознакомление с приказом
5.4 Распоряжения
5.5 Служебные записки
5.6 Планы работ
5.7 Протоколы
5.8 Специальный тип — «Прочие документы»
5.9 Дела

4. Договорная деятельность

4.1 Контрагенты
4.1.1 Полное описание работы
4.1.2 Заполнение реквизитов контагентов
4.2 Договор
4.2.1 Описание жизненного цикла
4.2.2 Создание субподрядного договора
4.2.3 Согласование и подписание договора
4.2.4 Создание договора и маршрута согласования
4.2.5 Практический пример заключения договора

3. Модули и функции

3.1 Штатное расписание
3.1.1 Ввод нового сотрудника
3.1.2 Включение сотрудника в рабочие группы
3.1.3 Изменение должности, фамилии, фото
3.1.4 Временное замещение сотрудника
3.1.5 Оформление отпуска, больничного
3.1.6 Оформление совместительства
3.1.7 Увольнение сотрудника
3.1.8 Формирование отчета по форме Т-3
3.1.9 Формирование отчета «Состояние пула ресурсов»
3.1.10 Версия штатного расписания — перед структурными изменениями в организации
3.1.11 Изменение организационной структуры
3.2 WEB-интерфейс. Краткий обзор, команда согласования
3.3 Что нового в Фарватер 20 — краткий обзор
3.4 Работа с версиями документов
3.5 Выдача задач по шаблону
3.6 Нормааудит
3.7 Подписка на изменения документов
3.8 Связь работ и частей проекта
3.9 Заявка администратору
3.9.1 Письмо с вложением ссылки
3.9.2 Служебная записка
3.10 Вход в систему
3.10.1 Работа под основным пользователем
3.10.2 Работа под другим пользователем (в качестве заместителя)

2. Администрирование, адаптация, шаблоны

2.1 Администрирование
2.1.1 Обновление клиентской части TDMS Фарватер
2.1.2 Резервное копирование базы данных
2.1.3 Обновление базы данных
2.1.4 Управление рабочими группами
2.1.5 Удаление объектов с утраченными связями
2.1.6 Восстановление удаленных из состава контрагентов
2.1.7 Восстановление потерянной связи для объекта…
2.2 Описание методики кодирования работ
2.3 Создание шаблона документа
2.4 Создание новой стадии
2.4.1 Пример стадии «Тендер»
2.4.2 Пример стадии «СИД»
2.4.3 Пример стадии «Заключение договора»
Шаг 1. Описание диаграммы процесса
Шаг 2. Классификатор стадии и типа раздела
Шаг 3. Шаблоны работ и документов
Шаг 4. Шаблоны маршрутов
Шаг 5. Применение шаблонов в проекте
2.5 Создание шаблона маршрута на авторизацию
2.6 Создание шаблона маршрута согласования результатов выполнения
2.7 Изменение шаблона маршрута согласования результатов выполнения
2.8 Создание шаблона работы
2.9 Адаптация стандартных выборок
2.10 Адаптация стандартных отчетов
2.10.1 Обложка и титул

1. Начальная настройка

1.1 Знакомство с демо-базой
1.2 Удаленное знакомство с Фарватером
1.3 Создание новой базы данных и запуск ее в работу
1.4 Начальное заполнение штатного расписания
1.5 Формирование организационной структуры
1.6 Начальная настройка — шаблоны процессов
1.7 Начальная настройка — описание предприятия