Управление информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных и любых других организаций, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и другие документы.
СИСТЕМА TDMS ФАРВАТЕР – ЭТО
Современный уровень управленческой деятельности. Система TDMS Фарватер - это инструмент управления процессами проектирования, основанный на общепризнанных практиках в области управления проектами PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
Соответствие отечественным стандартам. В TDMS Фарватер реализованы требования к управлению проектом по ГОСТ Р 54869-2011, требования к проектной и рабочей документации по российскому ГОСТ Р 21.1101-2013. TDMS Фарватер содержит шаблоны для развертывания проектов объектов капитального строительства производственного и непроизводственного назначения, линейных объектов. Шаблоны включают в себя свыше 100 шаблонных заданий от ГИПа, свыше 800 шаблонов задач по разработке требуемых документов, свыше 800 типовых наименований документов, обязательных к разработке, согласно Постановлению № 87.
Масштабируемость. Система TDMS Фарватер обеспечивает технический и офисный документооборот в масштабе любой организации: от малого до крупного предприятия или холдинга, ведущего одновременно множество проектов.
Гибкость. Система TDMS Фарватер с легкостью развертывается на большинстве проектных предприятий. Начальные настройки штатного расписания и шаблонов процессов согласования и авторизации проводятся простыми методами, с использованием подробных методических указаний. Добавление шаблонов документов и файлов позволяет легко адаптировать систему под конкретное предприятие.
Качество. Система TDMS Фарватер обеспечивает высокое качество продукции предприятия, увеличивая конкурентоспособность, капитализацию, эффективность.
Отечественная разработка. Система TDMS Фарватер разработана в России. Она может быть интегрирована как с отечественными, так и с зарубежными САПР и другими системами управления.
Расширяемость. Возможности системы TDMS Фарватер могут быть расширены добавлением модулей интеграции к большинству современных офисных и САПР-продуктов.
КОНЦЕПЦИЯ СИСТЕМЫ TDMS ФАРВАТЕР
Процессный подход в соответствии с PMBOK – поддержка всех основных групп процессов.
Матричная структура организации с разными ролями ГИПов и начальников отделов.
Объектно-ориентированная база данных, позволяющая переложить термины PMBOK на язык российских проектировщиков.
Хранение данных в промышленных СУБД: Microsoft SQL, PostgreSQL, а также в Microsoft SQL Express (для начальных этапов внедрения) - обеспечивает высочайший уровень сохранности данных, управляемых системой TDMS Фарватер.
Workflow для инженерных данных. Поддержка процессов разработки документации стадии П и Р, как наиболее востребованных российскими проектными организациями, ведущими разработку документации по традиционной технологии.
Учет готовности и трудозатрат по отдельным задачам исполнителей позволяет быстро оценивать общий ход выполнения проекта и накапливать статистику для систем поддержки принятия решений.
ПРОЦЕССЫ, КОТОРЫЕ ПОДДЕРЖИВАЕТ СИСТЕМА TDMS ФАРВАТЕР
Управление организационно-распорядительной документацией предприятия.
Автоматизация процессов управления проектами по выпуску документации:
- Инициация проекта: подготовка договоров, технических заданий и других документов, определение команды проекта.
- Планирование проекта: определение состава проекта, сроков выполнения проекта, календарное расписание работ, назначение ответственных подразделений и сотрудников, определение последовательности выполнения работ, определение субподрядных организаций, применение типовых шаблонов проектов;
- Организация выполнения проекта: назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта, разработка документации, работа с актуальными версиями документов, организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы, реагирование на изменения путем корректирующих действий (переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа по протоколам технических совещаний);
- Контроль исполнения проекта/портфеля проектов: мониторинг успеваемости по заданиям, задачам, мониторинг загруженности исполнителей, прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущего хода работ, формирование аналитических отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики.
- Процессы завершения проекта: подготовка актов и накладных, передача проекта в электронный архив, закрытие проекта.
Поддерживающие процессы:
- Управление организационной структурой и персоналом предприятия.
- Управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков.
Управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач, документов всех видов в масштабе организации.
ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ TDMS ФАРВАТЕР ДЛЯ РАЗНЫХ КАТЕГОРИЙ СОТРУДНИКОВ
Руководство:
- Имеет доступ в любой момент времени к любым документам системы TDMS Фарватер,
к оперативным сводкам, отчётам, характеристикам объектов системы: проектов, договоров, заказчиков, сотрудников, корреспонденции. - Принимает решения, опираясь на фактические точные и непротиворечивые данные, в рамках имеющихся бизнес-процессов.
- Получает в свое распоряжение эффективный инструмент поддержки принятия управленческих решений, соответствующий, в том числе, и PMBOK.
ГИПы/ГАПы:
- Осуществляют укрупненное планирование структуры проекта (проектная/рабочая документация, раздел, подраздел, комплект).
- Осуществляют планирование проекта по срокам.
- Распределяют работы по проекту между подразделениями.
- Управляют и контролируют ход выполнения проекта (оперативные сводки, отчёты), принимая решения в рамках своих бизнес-процессов.
Начальники подразделений:
- Распределяют, управляют и контролируют выполнение работ сотрудниками своего подразделения, готовят и передают задания в смежные отделы.
Рядовые сотрудники:
- Работают с данными проекта, используя программы, установленные на предприятии.
- Используют в работе только актуальные документы, разработанные другими сотрудниками.
- Получают возможность сосредоточиться на творческой проектной деятельности, не отвлекаясь на поиск и анализ версий, статусов, копий документов и заданий.
ОТЧЕТЫ СИСТЕМЫ TDMS ФАРВАТЕР
- Отчёты по составу проектной документации.
- Отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов (по проектам, за период времени).
- Отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче.
- Графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.
ВНЕШНИЙ ВИД СИСТЕМЫ TDMS ФАРВАТЕР
Рабочее место пользователя:
План-график и график исполнения проекта:
