Управление проектной организацией, разрабатывающей документацию для строительства и эксплуатации зданий и сооружений. Разработка документации как по традиционной технологии, так и с использованием технологии информационного моделирования. Инструменты управления базируются на общепризнанных практиках и стандартах в области управления проектами: PMBOK (Project Management Body of Knowledge), ISO, ГОСТ.
СИСТЕМА TDMS ФАРВАТЕР – ЭТО
Подготовка ПСД для строительства объектов. В TDMS Фарватер заложены все процессы, необходимые проектной организации для подготовки, выпуска, хранения в электронном архиве проектно-сметной документации (ПСД), отчетов по результатам изысканий и многих других видов документов.
Соответствие отечественным стандартам. В TDMS Фарватер реализованы требования к проектной и рабочей документации по ГОСТ Р 21.1101-2013. TDMS Фарватер содержит шаблоны для развертывания проектов объектов капитального строительства производственного и непроизводственного назначения, линейных объектов. Шаблоны включают в себя свыше 100 шаблонных заданий от ГИПа, свыше 800 шаблонов задач по разработке требуемых документов, свыше 800 типовых наименований документов, обязательных к разработке, согласно Постановлению № 87.
Современный технологический уровень проектирования. Система TDMS Фарватер поддерживает технологии информационного моделирования (BIM). В каждом проекте есть возможность организации работы в среде общих данных, декомпозиции информационной модели на подмодели, использования различных BIM-программ для подготовки документации.
Масштабируемость. Система TDMS Фарватер обеспечивает технический и офисный документооборот в масштабе любой организации: от малого до крупного предприятия или холдинга, ведущего одновременно множество проектов.
Гибкость. Система TDMS Фарватер с легкостью развертывается на большинстве проектных предприятий. Начальные настройки штатного расписания и шаблонов процессов согласования и авторизации проводятся простыми методами, с использованием подробных методических указаний. Добавление шаблонов документов и файлов позволяет легко адаптировать систему под конкретное предприятие. При этом перечень поддерживаемых стандартов и сводов правил непрерывно расширяется.
Качество. Система TDMS Фарватер обеспечивает высокое качество продукции предприятия, увеличивая конкурентоспособность, капитализацию, эффективность.
Отечественная разработка. Система TDMS Фарватер разработана в России. Она может быть интегрирована как с отечественными, так и с зарубежными САПР.
WEB-доступ. Система TDMS Фарватер имеет WEB-интерфейс, позволяющий удаленно решать ряд задач по управлению проектами.
КОНЦЕПЦИЯ СИСТЕМЫ TDMS ФАРВАТЕР
Процессный подход в соответствии с PMBOK – поддержка всех основных групп процессов.
Матричная структура организации с выделенным отделом управления проектами.
Объектно-ориентированная база данных.
Хранение данных в промышленных СУБД: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, Microsoft SQL Express. Это обеспечивает необходимый вам уровень надежности и сохранности данных.
Workflow для инженерных данных. Поддержка процессов разработки документации стадии П и Р, как по традиционным технологиям, так и с использованием BIM-технологий.
Перенос ряда функций в WEB-интерфейс.
Учет готовности и трудозатрат по отдельным задачам исполнителей позволяет быстро оценивать общий ход выполнения проекта, накапливать статистику и предоставлять данные для различных систем поддержки принятия решений.
ПРОЦЕССЫ В TDMS ФАРВАТЕР
Управление организационно-распорядительной документацией предприятия.
Автоматизация процессов по выпуску документации:
- Планирование проекта: подготовка договоров, технических заданий и других документов определение состава проекта, сроков выполнения проекта, календарное расписание работ, назначение ответственных подразделений и сотрудников, определение последовательности выполнения работ, определение субподрядных организаций, применение типовых шаблонов проектов, декомпозиция информационной модели объекта на подмодели и формирование среды общих данных (CDE)
- Организация выполнения проекта: назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта, разработка документации, работа с актуальными версиями документов, организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы, реагирование на изменения путем корректирующих действий (переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа по протоколам технических совещаний);
- Контроль хода работ: мониторинг успеваемости по работам, поручениям и задачам, прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущей отчетности, формирование аналитических выборок и отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики.
- Процессы завершения проекта: подготовка накладных, подготовка публикаций (выпусков) передача проекта в электронный архив, закрытие проекта.
Поддерживающие процессы:
- Управление организационной структурой и персоналом предприятия.
- Управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков.
- Управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач, документов всех видов в масштабе организации.
ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ TDMS ФАРВАТЕР ДЛЯ РАЗНЫХ КАТЕГОРИЙ СОТРУДНИКОВ
Руководство:
- Имеет доступ в любой момент времени к любым документам системы TDMS Фарватер, к оперативным сводкам, отчётам, характеристикам объектов системы: проектов, договоров, заказчиков, сотрудников, корреспонденции.
- Принимает решения, опираясь на фактические точные и непротиворечивые данные, в рамках имеющихся бизнес-процессов.
- Получает в свое распоряжение эффективный инструмент поддержки принятия управленческих решений, соответствующий, в том числе, и PMBOK.
ГИПы/ГАПы:
- Осуществляют укрупненное планирование структуры проекта (проектная/рабочая документация, раздел, подраздел, комплект).
- Осуществляют планирование проекта по срокам.
- Распределяют работы по проекту между подразделениями.
- Управляют ходом выполнения проекта (оперативные сводки, отчёты), принимая решения в рамках своих бизнес-процессов.
Начальники подразделений:
- Распределяют, управляют и контролируют выполнение работ сотрудниками своего подразделения, готовят, согласуют и передают задания в смежные отделы.
Рядовые сотрудники:
- Работают с данными проекта, используя программы, установленные на предприятии.
- Используют в работе только актуальные документы, разработанные другими сотрудниками.
- Получают возможность сосредоточиться на творческой проектной деятельности, не отвлекаясь на поиск и анализ версий, статусов, копий документов и заданий.
ОТЧЕТЫ СИСТЕМЫ TDMS ФАРВАТЕР
- Отчёты по составу проектной документации.
- Отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов (по проектам, за период времени).
- Отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче.
- Графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.
ВНЕШНИЙ ВИД СИСТЕМЫ TDMS ФАРВАТЕР
Рабочее место пользователя:
Web-интерфейс:
